Кейс: Витрина данных на базе «1С:Управление холдингом» в «ИЭК Холдинг» для налогового мониторинга

Ситуация

Группа компаний рассматривает перспективы перехода на режим удалённого взаимодействия с налоговой «Налоговый мониторинг» для снижения налоговых издержек. Для реалистичной оценки последствий данного шага было принято решение запустить пилотный проект по вступлению в режим налогового мониторинга одного из предприятий группы компаний – ООО «ИЭК Холдинг».

По итогам конкурса выполнение проекта было поручено нашей команде [Внедренческому центру «Раздолье»].

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта и отчётности в компании используется две системы «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (1С:УПП) и «1С:Бухгалтерия 3.0» (1С:БП).

Сканы документов хранятся в программе «1С:Документооборот», которая интегрирована с учётными информационными системами 1С:УПП и 1С:БП.

К моменту принятия решения о вступлении в налоговый мониторинг организации требовалась автоматизация заполнения налоговых регистров и налоговых деклараций. В рамках проекта требовалась помощь в подготовке Регламента информационного взаимодействия (РИВ) и в организации Витрины данных для доступа налогового органа.

Выбор решения

Был проведён сбор первичной информации из систем 1С:УПП и 1С:БП и загрузка этих данных в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ), в котором проводится полное закрытие месяца и формирование всей регламентированной отчётности.

Решение

Проект начался в июне 2022 года и продолжался до конца марта 2023 года, включая 3 месяца опытно-промышленной эксплуатации.

Одной его особенностью проекта стало его выполнение в полностью удалённом формате: все работы, включая взаимодействие с ФНС, были выполнены с использованием технологий удалённого доступа.

В качестве другой особенности стоит отметить сбор данных из 2-х систем: в «1С:Управлением производственным предприятием» ведётся оперативный учёт производства, бухгалтерский учёт обособленных производственных подразделений «ИЭК НСК» и «ИЭК Метал Пласт». А в системе «1С:Бухгалтерия 3.0» – бухгалтерский и налоговый учёт головного офиса. Витрина данных используется не только для взаимодействия с налоговой службой, но и в качестве инструмента, как учётная система для закрытия всей единой регламентированной отчётности. В системе также реализован механизм расшифровок данных регламентированных отчётов.

При расшифровке выводятся типовые, аналитические и сводные регистры с определёнными отборами, группировками, структурой до первичных документов с возможностью открытия скан-копий документов.

По сути, доступ для налогового инспектора предоставлен не просто в витрину данных, а в полноценную рабочую базу бухгалтерского и налогового учёта.

Витрина была интегрирована с другими системами предприятия таким образом, чтобы не противоречить требованиям обеспечения безопасности информации в целом. Обмен информацией между «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия 3.0» и Витриной данных осуществляется штатными средствами платформы «1С:Предприятие 8.3» с помощью web-сервиса.

Обмен данными осуществляется внутри локальной сети. Защита информации в ней происходит за счёт штатных средств компании.

Доступ к Витрине данных сотрудниками ФНС проходит без необходимости установки и обслуживания на территории «налоговой» удалённых рабочих мест, путём подключения через веб-интерфейс, иначе говоря, по технологии «удалённый рабочий стол» (по протоколу RDP). Сотрудники ФНС со своих рабочих мест через интернет-сеть подключаются к серверу Витрины данных, расположенному в открытом контуре ИТ-инфраструктуры предпрятия. Канал связи защищают специалисты ООО «ИЭК Холдинг» по согласованию с техслужбами и службами инфобезопасности «налоговой».

Основным пользователем Витрины данных является сотрудник ФНС, проверяющий регламентированную отчётность.

В рамках проекта были выполнены работы:

• Разработка Регламента информационного взаимодействия;
• Обследование и создание отчёта об обследовании;
• Разработка ТЗ;
• Подготовка среды тестирования и разработки;
• Разработка функционала системы в соответствии с ТЗ;
• Разработка правил обмена с Витриной;
• Проведение функционального тестирования разработанной подсистемы;
• Разработка инструкций пользователей и администраторов;
• Обучение пользователей и администраторов системы;
• Опытно-промышленная эксплуатация.

Результаты

Всего в промышленную эксплуатацию переведено 20 рабочих мест.

В рамках проекта внедрены модули:
1. «1С:Управление холдингом»,
2. «Автоматизированная система налогового мониторинга» с подсистемами «Рабочее место инспектора», «Запросная система», «Подсистема обмена данными».

В результате внедрения реализованы:
1. Механизм настройки выгружаемых объектов;
2. Регистрация изменений выгруженных объектов (обеспечена возможность их последующей перевыгрузки);
3. Ежедневная интеграция с настройкой выгружаемых данных;
4. Механизм автоматического сравнения перенесённых данных в базе-источнике и в базе-приёмнике;
5. Механизм публикации данных;
6. Отдельный интерфейс для пользователей налогового органа с возможностью открытия проверяемой отчётности;
7. Доступ пользователям организации и администратора к рабочему месту пользователя налогового органа;
8. Распределение прав для ролей «Администратор», «Пользователь организации», «Пользователь налогового органа».

Использовано дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование.
Сервер-приложение и сервер базы данных стоит на одном мощном ПК со следующими характеристиками:

• Процессор AMD Ryzen 7 3700x 8-Core Processor 3.6. GHz,
• Память 96 GB DDR 4,
• Диск1: 445 GB SSD volume
• Диск2: 1,81 TB ISCSI volume

Используется стандартная трёхзвенная архитектура:
1. Пользователи используют тонкий клиент платформы «1С:Предприятие»,
2. На отдельном аппаратном сервере установлен сервер приложения «1С:Предприятие»,
3. База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.

Экономический эффект от внедрения:

• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%,
• Ускорение получения регламентированной отчётности на 15%,
• Сокращение операционных и административных расходов на 5%.

По результатам проекта были достигнуты все заявленные ранее цели проекта.